In bao bì cà phê lần đầu không đơn thuần là một khâu sản xuất – đó là bước then chốt góp phần đảm bảo chất lượng cà phê, định hình hình ảnh thương hiệu và tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Tuy nhiên, đối với những thương hiệu mới hoặc doanh nghiệp lần đầu đặt in, việc thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến những sai lầm đáng tiếc. Hãy cùng BABICA điểm qua 5 sai lầm phổ biến nhất khi in bao bì cà phê lần đầu tiên trong bài viết dưới đây nhé.

1. Vì sao cần in bao bì cà phê đúng ngay từ đầu?

1.1 Tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng

Trước khi người tiêu dùng nếm thử cà phê, bao bì chính là thứ khách hàng nhìn thấy – chạm vào – và đưa ra đánh giá ban đầu. Một thiết kế chỉn chu, đúng kỹ thuật sẽ tạo cảm giác tin cậy, chuyên nghiệp và nâng cao khả năng được lựa chọn.

1.2 Tránh phát sinh chi phí và thời gian

Khi in bao bì cà phê lần đầu bị sai sót, dù chỉ một chi tiết, doanh nghiệp có thể phải in lại toàn bộ, gây gián đoạn kế hoạch ra mắt, phát sinh chi phí và ảnh hưởng tiến độ sản xuất.

1.3 Đảm bảo khả năng bảo quản

Bao bì được lựa chọn đúng chất liệu ngay từ đầu sẽ giúp cà phê giữ được hương thơm, tránh ẩm mốc và hạn chế tác động từ môi trường trong suốt quá trình lưu trữ và vận chuyển.

2. 5 sai lầm phổ biến nhất khi in bao bì cà phê lần đầu tiên

2.1 Chọn sai kích thước và định dạng bao bì

Không ít doanh nghiệp lựa chọn kích thước và kiểu dáng bao bì dựa trên cảm tính hoặc sao chép mẫu có sẵn, mà không dựa vào đặc điểm sản phẩm và mục đích sử dụng thực tế.

Hậu quả:

– Bao bì quá lớn hoặc quá nhỏ dẫn đến lãng phí vật liệu, ảnh hưởng đến khả năng bảo quản.

– Bố cục thiết kế bị mất cân đối, diện tích quá nhỏ khiến thông tin bắt buộc không thể hiển thị đầy đủ; ngược lại, diện tích dư thừa lại tạo cảm giác trống trải, thiếu chuyên nghiệp.

Giải pháp:

Xác định rõ trọng lượng thực tế của sản phẩm (250g, 500g, 1kg…), mục tiêu sử dụng (bán lẻ, xuất khẩu, trưng bày…). Từ đó lựa chọn kích thước, định dạng túi (Túi 8 cạnh, túi 4 cạnh có hoặc không có van, zip…) phù hợp với nhu cầu đóng gói, vận hành và hình ảnh thương hiệu.

Kích thước, định dạng bao bì cà phê

2.2 Sử dụng chất liệu không phù hợp

Một sai lầm phổ biến là lựa chọn chất liệu bao bì cà phê in lần đầu dựa trên yếu tố thẩm mỹ hoặc giá thành, mà bỏ qua yêu cầu bảo quản đặc thù của cà phê – vốn rất nhạy cảm với độ ẩm, ánh sáng và không khí.

Hậu quả:

– Cà phê nhanh chóng bị oxy hóa, mất hương thơm và giảm chất lượng.

– Bao bì kém bền, dễ thấm ẩm hoặc chịu lực kém khi vận chuyển.

– Không đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, đặc biệt với hàng xuất khẩu.

Giải pháp:

Ưu tiên sử dụng các loại bao bì cà phê có cấu trúc màng ghép chuyên dụng như PET/MPET/PE… giúp chống thấm, chống oxy hóa và duy trì hương vị cà phê tối ưu trong suốt thời gian lưu trữ. Nếu xuất khẩu, nên chọn vật liệu đã đạt các chứng nhận uy tín như FDA (Hoa Kỳ), REACH/RoHS (Châu Âu)… để đảm bảo tuân thủ quy định nhập khẩu và tăng tính cạnh tranh cho thương hiệu.

Tham khảo bài viết: Bao bì xuất khẩu cần đáp ứng những tiêu chuẩn nào? để tìm hiểu thêm các quy định về bao bì cà phê khi xuất khẩu.

Chất liệu bao bì cà phê

2.3 Thiết kế không đạt chuẩn in ấn

Sử dụng file thiết kế không đạt chuẩn kỹ thuật như sai hệ màu, thiếu vùng cắt xén, hoặc bố cục không phù hợp với tỷ lệ thực tế của túi. Đây là lỗi dễ mắc phải khi chưa nắm rõ các tiêu chuẩn thiết kế dành riêng cho bao bì cà phê.

Hậu quả:

– Màu sắc in ra không đúng so với bản thiết kế gốc.

– Hình ảnh bị nhòe, chữ lem, bố cục mất cân đối do không có vùng an toàn.

– Nội dung quan trọng bị cắt mất, phải chỉnh sửa và in lại, gây lãng phí thời gian và chi thể.

– Bao bì thiếu chuyên nghiệp, ảnh hưởng đến nhận diện thương hiệu tổng thể.

Giải pháp:

Trước khi đưa vào in, cần đảm bảo file thiết kế sử dụng đúng hệ màu CMYK, có đủ vùng an toàn – vùng cắt xén – khoảng cách lề nội dung và tỷ lệ thiết kế phù hợp với kích thước thành phẩm. Nên kiểm tra kỹ lưỡng bằng bản in thử trước khi sản xuất số lượng lớn.

Bao bì cà phê đạt chuẩn in ấn

2.4 Thiếu thông tin bắt buộc

Do chưa nắm rõ quy định ghi nhãn đối với thực phẩm đóng gói, nhiều doanh nghiệp khi in bao bì cà phê lần đầu thường bỏ sót các thông tin bắt buộc – điều này không chỉ gây khó khăn trong việc lưu hành sản phẩm mà còn làm giảm uy tín thương hiệu trong mắt người tiêu dùng.

Hậu quả:

– Không được cấp phép lưu hành trong nước.

– Dễ bị cơ quan chức năng xử phạt hoặc yêu cầu thu hồi sản phẩm.

– Bị từ chối thông quan khi xuất khẩu ra nước ngoài.

– Làm giảm uy tín thương hiệu, tạo cảm giác thiếu minh bạch trong mắt người tiêu dùng.

Giải pháp:

Đảm bảo ghi rõ các thông tin bắt buộc: Tên sản phẩm – Thành phần – Khối lượng tịnh – Ngày sản xuất – Hạn sử dụng – Hướng dẫn sử dụng và bảo quản – Xuất xứ – Tên đơn vị sản xuất – Mã vạch/QR code. Nếu xuất khẩu, cần ghi bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ bản địa theo quy định của từng quốc gia (Nhật, Hàn, Đức, Trung…).

Thông tin trên bao bì cà phê

2.5 Lựa chọn đối tác in ấn thiếu kinh nghiệm

Đây là một trong những sai lầm nghiêm trọng mà nhiều thương hiệu in bao bì cà phê lần đầu thường gặp phải là lựa chọn nhà in chỉ dựa trên yếu tố giá rẻ mà bỏ qua năng lực chuyên môn, đặc biệt là kinh nghiệm trong ngành in bao bì cà phê.

Hậu quả: 

– Bao bì in ra không đúng mô tả, thiếu ổn định về màu sắc và chất lượng.

– Giao hàng trễ tiến độ do thiếu hệ thống sản xuất chuyên nghiệp.

– Không có khả năng tư vấn kỹ thuật, thiết kế hoặc hỗ trợ các tiêu chuẩn về xuất khẩu.

Giải pháp:

Ưu tiên hợp tác với đơn vị chuyên in ấn trong ngành bao bì cà phê, có kinh nghiệm thực chiến, năng lực xử lý từ thiết kế, chọn chất liệu đến tiêu chuẩn kỹ thuật và xuất khẩu.

Kết luận

In bao bì cà phê lần đầu tiên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kích thước, chất liệu, thiết kế và đối tác sản xuất để tránh những sai lầm phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tiến độ và tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp ngay từ bước khởi đầu.

Liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp chuẩn bị in bao bì cà phê lần đầu, đang tìm kiếm một đối tác uy tín, am hiểu về am hiểu về kỹ thuật in ấn, vật liệu bảo quản. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất. BABICA sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng thương hiệu cà phê vững mạnh.

Đường dây nóng: 0909 528 569

Email: kdbabica@gmail.com

CÔNG TY BAO BÌ CÀ PHÊ BABICA

Facebook:    https://www.facebook.com/profile.php?id=100080083392063 

Tiktok:    https://www.tiktok.com/@babica01