5 thông tin bắt buộc phải có trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu

Để cà phê Việt Nam có thể vươn ra thị trường quốc tế, ngoài chất lượng hạt và quy trình sản xuất, yếu tố bao bì, nhãn mác cũng đóng vai trò quan trọng. Theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các tiêu chuẩn quốc tế, mọi sản phẩm cà phê xuất khẩu bắt buộc phải có nhãn phụ ghi rõ ràng các thông tin bằng ngôn ngữ của thị trường nhập khẩu. Vậy 5 thông tin bắt buộc trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu là gì?

Hãy cùng BABICA tìm hiểu chi tiết về 5 thông tin bắt buộc phải có trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu trong bài viết dưới đây nhé.

1. Nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu là gì?

Nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu là phần nhãn bổ sung được dán thêm trên bao bì gốc, thường bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia nhập khẩu. Vai trò của nhãn phụ là truyền tải chính xác các thông tin quan trọng về sản phẩm đến người tiêu dùng nước sở tại, đặc biệt trong trường hợp bao bì gốc không sử dụng ngôn ngữ bản địa.

Ví dụ: Một lô cà phê rang xay có bao bì in bằng tiếng Việt khi xuất khẩu sang Mỹ, Nhật Bản hoặc Liên minh châu Âu (EU) bắt buộc phải dán thêm nhãn phụ bằng tiếng Anh, tiếng Nhật hoặc tiếng Đức. Điều này không chỉ giúp khách hàng quốc tế dễ dàng hiểu rõ về thành phần, hạn sử dụng, cách dùng… mà còn là cơ sở để cơ quan quản lý tại nước nhập khẩu kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa.

2. Tại sao nhãn phụ quan trọng khi xuất khẩu cà phê?

Tuân thủ pháp lý

Trong hoạt động xuất khẩu, nhãn phụ không chỉ là lựa chọn, mà là quy định bắt buộc của hầu hết các thị trường lớn như Mỹ, EU, Nhật Bản hay Hàn Quốc. Việc bổ sung nhãn phụ bằng ngôn ngữ của quốc gia nhập khẩu giúp sản phẩm dễ dàng vượt qua vòng kiểm định hải quan và quy trình lưu thông hàng hóa. 

Ngược lại, nếu nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu thiếu thông tin hoặc sai quy cách, doanh nghiệp có nguy cơ bị phạt, trả lại hàng, thậm chí cấm lưu hành sản phẩm, gây thiệt hại không nhỏ về chi phí và uy tín.

Tăng uy tín thương hiệu

Một sản phẩm có nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu rõ ràng, minh bạch và đúng chuẩn mực quốc tế sẽ tạo thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên. Điều này không chỉ giúp khách hàng yên tâm về tính hợp pháp và an toàn của sản phẩm, mà còn khẳng định hình ảnh một thương hiệu chuyên nghiệp, nghiêm túc và đáng tin cậy. 

Với ngành cà phê – nơi niềm tin và chất lượng là yếu tố quyết định, nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu chính là công cụ góp phần xây dựng và củng cố uy tín thương hiệu trên thị trường toàn cầu.

Dễ dàng tiếp cận người tiêu dùng

Người tiêu dùng quốc tế cần hiểu rõ ràng họ đang sử dụng sản phẩm gì, có nguồn gốc từ đâu, thành phần ra sao và cách sử dụng như thế nào. Nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu bằng ngôn ngữ địa phương giúp họ tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng, tránh rào cản ngôn ngữ và tạo sự thuận tiện khi lựa chọn sản phẩm. 

Một nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu được trình bày khoa học, dễ đọc, dễ hiểu không chỉ giúp tăng trải nghiệm mua sắm, mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của cà phê Việt Nam so với các đối thủ quốc tế.

3. Nhãn phụ khác gì so với nhãn chính?

Trong bao bì cà phê xuất khẩu, nhãn chính và nhãn phụ đều quan trọng nhưng có chức năng khác nhau. Nhãn chính là phần được thiết kế và in trực tiếp trên bao bì, thể hiện bản sắc thương hiệu, phong cách thiết kế và thông điệp marketing. Đây là yếu tố giúp khách hàng nhận diện thương hiệu, tạo sự khác biệt trên thị trường và ghi dấu ấn trong tâm trí người tiêu dùng.

Trong khi đó, nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu được dán thêm sau khi sản phẩm đã hoàn thiện bao bì gốc. Nội dung trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu thường là bản dịch sang ngôn ngữ của quốc gia nhập khẩu, tập trung vào việc cung cấp những thông tin pháp lý bắt buộc như: thành phần, xuất xứ, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản và nhà nhập khẩu. 

Mục đích chính của nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu không phải để làm đẹp, mà để đảm bảo sản phẩm tuân thủ quy định pháp luật quốc tế và giúp người tiêu dùng nước ngoài hiểu chính xác về sản phẩm.

Có thể hiểu một cách ngắn gọn: nhãn chính để làm thương hiệu, nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu để hợp pháp hóa sản phẩm khi xuất khẩu. Cả hai đều không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn vừa xây dựng hình ảnh, vừa đảm bảo hàng hóa lưu thông thuận lợi tại thị trường toàn cầu.

4. 5 thông tin bắt buộc phải có trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu

4.1 Tên sản phẩm 

Tên sản phẩm là thông tin đầu tiên và quan trọng nhất trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu. Nó phải phản ánh đúng bản chất hàng hóa, giúp cả cơ quan kiểm định lẫn người tiêu dùng nhận biết chính xác loại sản phẩm. 

Ví dụ: Cà phê rang xay nguyên chất 100% Arabica, Cà phê hòa tan 3in1…. Tên gọi không được gây hiểu nhầm hoặc sai lệch về bản chất. 

Đối với thị trường quốc tế, tên sản phẩm thường phải được dịch sang ngôn ngữ sở tại để đảm bảo người mua hiểu rõ sản phẩm họ đang tiêu dùng. Một tên sản phẩm chuẩn xác giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tạo sự minh bạch trong giao dịch thương mại.

4.2 Thành phần và tỷ lệ

Trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu, thành phần sản phẩm phải được kê khai rõ ràng và có thứ tự theo tỷ lệ phần trăm khối lượng. 

Ví dụ: Arabica 70% – Robusta 30% hoặc 100% Arabica. Nếu có phụ gia, hương liệu, chất tạo ngọt hoặc các thành phần khác, bắt buộc phải liệt kê minh bạch.

Thông tin này đặc biệt quan trọng với người tiêu dùng quốc tế vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định mua hàng, cũng như các vấn đề về dị ứng, sức khỏe, khẩu vị và tiêu chuẩn chất lượng. Một bản mô tả thành phần chi tiết cũng thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp thương hiệu nâng cao uy tín khi xuất khẩu.

4.3 Xuất xứ và nhà sản xuất/nhập khẩu

Nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu bắt buộc phải ghi rõ:

• Xuất xứ: Thường thể hiện là Việt Nam, có thể kèm địa danh cụ thể (VD: Buôn Ma Thuột – Đắk Lắk, Cầu Đất – Lâm Đồng) để tăng giá trị nhận diện.
• Nhà sản xuất: Cần ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ rõ ràng, để thuận tiện cho việc truy xuất nguồn gốc khi có yêu cầu.
• Nhà nhập khẩu: Ghi tên và địa chỉ công ty nhập khẩu tại quốc gia đích. Đây là yếu tố bắt buộc để hàng hóa hợp pháp hóa tại nước nhập khẩu.

Việc minh bạch thông tin xuất xứ trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu không chỉ giúp vượt qua vòng kiểm tra của hải quan, mà còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu cà phê Việt Nam trên bản đồ thế giới.

4.4 Ngày sản xuất và hạn sử dụng

Hầu hết các thị trường xuất khẩu đều có yêu cầu rất nghiêm ngặt về thời hạn sử dụng. Nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu phải thể hiện rõ cả ngày sản xuất và hạn sử dụng. Cách ghi có thể theo chuẩn dd/mm/yyyy hoặc mm/yyyy, tùy thuộc vào yêu cầu của từng quốc gia nhập khẩu.

Đây là thông tin quan trọng, nếu sai sót hoặc mập mờ, sản phẩm có thể bị thu hồi, tiêu hủy hoặc cấm bán. Bên cạnh tính pháp lý, thông tin trên nhãn phụ bao bì cà phê này còn giúp người tiêu dùng yên tâm hơn khi chọn mua sản phẩm, vì họ biết chính xác độ tươi mới và thời hạn bảo quản của cà phê.

4.5 Hướng dẫn sử dụng và bảo quản

Một trong những thông tin bắt buộc trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu nhưng thường bị các doanh nghiệp xem nhẹ chính là hướng dẫn sử dụng và bảo quản. Nhãn phụ bao bì cà phê cần chỉ rõ:

• Cách pha chế: Ví dụ: Pha 10g bột cà phê với 100ml nước sôi ở nhiệt độ 90–95°C. Có thể dùng phin, máy pha hoặc pour-over.
  
• Cách bảo quản: Ví dụ: Để nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp. Sau khi mở túi nên dùng trong vòng 30 ngày để đảm bảo hương vị.

Đây không chỉ là quy định bắt buộc trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu mà còn là công cụ marketing hữu ích. Một hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu giúp khách hàng quốc tế có trải nghiệm tốt hơn với sản phẩm, từ đó tăng khả năng quay lại và gắn bó lâu dài với thương hiệu.

Tóm lại, 5 thông tin trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu không chỉ để đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng uy tín, nâng cao tính minh bạch và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

5. Lưu ý gì khi in nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu?

Khi thiết kế và in nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các quy định và tiêu chuẩn nhằm tránh rủi ro khi thông quan hoặc lưu thông trên thị trường quốc tế:

Ngôn ngữ dịch chính xác, không sai sót: Nội dung trên nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu phải được dịch chính xác sang ngôn ngữ của nước nhập khẩu, tuyệt đối không để xảy ra sai sót về thuật ngữ, từ ngữ hoặc cách diễn đạt, vì điều này có thể dẫn đến hiểu lầm hoặc vi phạm pháp luật.

Kích thước chữ tối thiểu 1,2 mm: Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, kích thước chữ in trên nhãn phụ không được nhỏ hơn 1,2 mm, đảm bảo người tiêu dùng có thể đọc rõ ràng mọi thông tin. 

Thông tin đầy đủ: Toàn bộ nội dung bắt buộc, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hạn sử dụng và hướng dẫn bảo quản, cần được thể hiện đầy đủ, chính xác và nhất quán với hồ sơ công bố sản phẩm.

Nhãn phụ phải dán chắc chắn, không bong tróc khi vận chuyển: Nhãn phụ trên bao bì cà phê xuất khẩu phải được dán chắc chắn, bám chặt trên bề mặt bao bì, không bong tróc trong quá trình vận chuyển hoặc trưng bày. Một nhãn phụ bị nhăn, rách hoặc mờ chữ không chỉ gây khó khăn cho người tiêu dùng mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu.

6. Kết luận

Có thể thấy, nhãn phụ bao bì cà phê xuất khẩu không chỉ là một yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn là yếu tố giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và tạo niềm tin nơi khách hàng quốc tế. Một nhãn phụ được dịch chính xác, trình bày khoa học, dán chắc chắn và đầy đủ thông tin sẽ giúp sản phẩm dễ dàng vượt qua khâu kiểm định hải quan, tiếp cận thị trường toàn cầu và khẳng định sự chuyên nghiệp của thương hiệu cà phê Việt Nam.

7. BABICA – Đơn vị thiết kế mẫu bao bì cà phê đẹp theo yêu cầu

BABICA là địa chỉ đáng tin cậy dành cho những doanh nghiệp cà phê mong muốn sở hữu mẫu bao bì cà phê đẹp, chất lượng và mang đậm dấu ấn thương hiệu. Với đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc trong ngành cà phê, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp bao bì vừa đẹp mắt vừa tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Dịch vụ thiết kế & sản xuất bao bì cà phê tại BABICA bao gồm:

Tư vấn, định hướng thiết kế: Đưa ra giải pháp phong cách phù hợp với chiến lược thương hiệu, thị trường mục tiêu và câu chuyện sản phẩm.

Thiết kế logo & bộ nhận diện thương hiệu: Giúp thương hiệu nổi bật và tạo sự khác biệt ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

Thiết kế bao bì sản phẩm theo yêu cầu: Đảm bảo tính thẩm mỹ, truyền tải thông điệp và nâng tầm giá trị sản phẩm.

In ấn & sản xuất bao bì: Sử dụng công nghệ in tiên tiến, vật liệu bền đẹp đạt chuẩn VSATTP và giao hàng đúng hẹn.

Với những ưu điểm vượt trội này, chúng tôi tự tin sẽ trở thành đối tác thiết kế mẫu bao bì cà phê đẹp, giúp thương hiệu của bạn chinh phục khách hàng và khẳng định vị thế trên thị trường. Hãy để BABICA đồng hành cùng bạn trong công việc nâng tầm thương hiệu với mẫu bao bì cà phê đẹp, độc và chất lượng.

Đường dây nóng: 0909 528 569

Email: kdbabica@gmail.com

CÔNG TY BAO BÌ CÀ PHÊ BABICA

Facebook:    https://www.facebook.com/profile.php?id=100080083392063 

Tiktok:    https://www.tiktok.com/@babica01