Quy trình in ấn và gia công bao bì cà phê chuyên nghiệp

Bao bì cà phê là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh và quảng bá thương hiệu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ về quy trình in ấn bao bì cà phê. Trong bài viết này, hãy cùng Babica tìm hiểu các bước thực hiện in và gia công bao bì cà phê chuyên nghiệp nhé.

Tại sao nên hiểu rõ quy trình in ấn bao bì cà phê?

Hiểu rõ quy trình in ấn bao bì cà phê giúp doanh nghiệp nắm được cách một chiếc bao bì được tạo ra. Từ khâu thiết kế, chuẩn bị file in, gia công đến hoàn thiện sản phẩm. Khi hiểu từng bước trong quy trình, doanh nghiệp sẽ phối hợp hiệu quả hơn với nhà in. Đồng thời, kiểm soát tốt tiến độ và chất lượng sản xuất. 

Quy trình in ấn bao bì cà phê chi tiết 

Dưới đây là quy trình in ấn bao bì tại Babica từ tiếp nhận khách đến giao hàng.

1. Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn khách hàng

Quy trình in bao bì cà phê thường bắt đầu từ bước tiếp nhận thông tin và nhu cầu cụ thể của khách hàng. Đây là giai đoạn nền tảng giúp nhà in hiểu rõ đặc điểm sản phẩm, mục tiêu thương hiệu và định hướng thẩm mỹ của từng doanh nghiệp.

Ở bước này, khách hàng cần cung cấp các thông tin như: Dung tích và quy cách đóng gói (250g, 500g, 1kg…); Số lượng in, ngân sách và thời gian cần hoàn thành.

Từ những dữ liệu đó, đơn vị in sẽ đề xuất chất liệu bao bì phù hợp. Cùng với kiểu dáng (túi có van 1 chiều, túi zip, túi đứng, túi dán biên…) và công nghệ in tương ứng. Ví dụ:

• In offset (in không trục) phù hợp cho đơn hàng ít, cần thay đổi mẫu linh hoạt. Giúp tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian in thử.
• In ống đồng (in trục) lại thích hợp với sản xuất số lượng lớn, đảm bảo màu sắc chuẩn xác và đồng đều trên từng lô hàng.

2. Báo giá và xác nhận đơn hàng

Sau khi nắm rõ yêu cầu, đơn vị in sẽ lập báo giá chi tiết gồm: loại vật liệu, công nghệ in, gia công phụ (van, zip, hàn dập), phí khuôn hoặc trục in (nếu có), thời gian sản xuất và điều khoản thanh toán. Khi khách hàng duyệt báo giá và đặt cọc theo quy định, đơn hàng sẽ được chuyển sang giai đoạn thiết kế và duyệt mẫu in.

3. Thiết kế bao bì sản phẩm

Bộ phận thiết kế sẽ tiến hành thiết kế hình ảnh bao bì dựa trên nhận diện thương hiệu và thông tin sản phẩm mà khách hàng cung cấp. Ở bước này, nhà thiết kế sẽ bố trí logo, tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, mã vạch và thông tin liên hệ sao cho rõ ràng. Thiết kế không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ và đồng bộ thương hiệu, mà còn cần phù hợp với công nghệ in và kiểu túi mà khách đã chọn. 

4. Dàn khuôn bản in bao bì cafe

Sau khi hoàn tất khâu thiết kế, kỹ thuật viên tiến hành dàn khuôn cho quá trình in bao bì. Ở bước này, các bản in được bố trí hợp lý trên khổ giấy in. Đồng thời thêm thang màu và canh lề cấn – bế. Việc đo đạc và sắp xếp chính xác trong bước này có ý nghĩa quan trọng. Quyết định đến độ chuẩn xác và chất lượng của thành phẩm cuối cùng.

5. In hàng loạt

Khi mẫu in đã được duyệt, nhà in bắt đầu sản xuất hàng loạt trên dây chuyền in chuyên dụng. Tùy theo quy mô đơn hàng, có thể in bao bì bằng công nghệ in ống đồng hoặc không cần trục ống đồng. Hay còn gọi là in offset. 

6. Cắt, dập, hàn và gia công bao bì cà phê

Sau khi in và ghép màng hoàn tất, cuộn bao bì được đưa đến công đoạn cắt – dập – hàn tạo hình túi. Ở bước này, bao bì được cắt theo khuôn để đúng kích thước và kiểu dáng đã thiết kế (túi đứng, túi đáy bằng, túi hông hàn, v.v). Tiếp theo, máy sẽ hàn miệng túi, tạo đáy, dập zip hoặc gắn van 1 chiều. Tùy theo yêu cầu từng loại sản phẩm.

7. Kiểm tra chất lượng bao bì  

Ở giai đoạn cuối, cần rà soát toàn bộ sản phẩm để đảm bảo bao bì đạt chuẩn, không lỗi kỹ thuật hay sai sót in ấn. Sau khi kiểm duyệt, tiến hành đóng gói hoàn chỉnh và bàn giao đến khách hàng.

Một số lưu ý khi in bao bì cho cà phê

– Khi in bao bì cà phê, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng và số lượng in bao nhiêu. Nhằm lựa chọn chất liệu và công nghệ in phù hợp, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt.

Mẫu túi zip in kéo lụa tại Babica

– Cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin sản phẩm như logo, thành phần, hạn dùng, mã vạch…để đơn vị gia công dễ dàng tư vấn kích thước, chất liệu và bố cục in hợp lý.

– Thông tin in trên bao bì cần được chắt lọc kỹ lưỡng, ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện đúng tinh thần thương hiệu. Nội dung quá nhiều hoặc trình bày rối sẽ làm mất điểm thẩm mỹ và giảm khả năng nhận diện sản phẩm.

– Trước khi in, nên kiểm tra thật kỹ file thiết kế. Vì sau khi in hàng loạt, rất khó để sửa chữa cũng như tốn thêm thời gian và chi phí. 

– Sau khi nhận hàng, cần kiểm tra lại toàn bộ số lượng và chất lượng bao bì. Kịp thời phản hồi nếu có sai sót để được xử lý nhanh chóng.

Đọc thêm: Top các mẫu bao bì cà phê đẹp đang được ưa chuộng

Lợi ích khi chọn đơn vị sản xuất bao bì cà phê chuyên nghiệp

Làm việc với một đơn vị in ấn bao bì cà phê chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Đảm bảo chất lượng in ấn và đồng bộ hình ảnh thương hiệu trên từng sản phẩm.

– Tư vấn đúng loại bao bì phù hợp với từng dòng cà phê.

– Màu in chuẩn xác, công nghệ in tiên tiến

– Quy trình trọn gói từ thiết kế, in ấn, gia công, giao hàng, giúp doanh nghiệp chủ động về tiến độ và chi phí.

– Hỗ trợ thiết kế miễn phí cho doanh nghiệp.

BABICA là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực sản xuất và in bao bì cà phê. Cung cấp giải pháp in ấn chuyên nghiệp, hiện đại và tối ưu cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu in ấn bao bì cà phê, hãy chọn ngay Babica để được bao bì chất lượng và giá tốt tận xưởng.